צעדים נכונים לתכנון החתונה:

מזל טוב!! מאיפה מתחילים?!

יש מספר צעדים שאם תלכו לפיהם יהיה לכם הרבה יותר קל ומסודר לארגן את החתונה ויעשו לכם לא מעט סדר בראש…

רשימת מוזמנים:

ראשית, גם אם תנסו להתחיל ממשהו אחר תשימו לב שהדבר הראשון שישאלו אתכם זה כמה מוזמנים יש לכם, ולמה? כמות המוזמנים קובעת הרבה פרמטרים שקשורים לאירוע וינחו אתכם בתכנונים. לכן, התחילו מרשימת המוזמנים. ברשימה הראשונית, הכניסו את כל מי שנראה ונשמע לכם אופציונלי בלי הרבה מחשבה. הדילולים והקיזוזים יגיעו בהמשך בין אם ממכם ובין אם מהאורחים. קחו בחשבון שישנו ממוצע הנע בין 10%-20% של אנשים שלא מגיעים מהרשימה הראשונית לסופית.

תקציב:

אחרי שהבנתם בגדול את גודל האירוע, הגיע הזמן לדבר על התקציב. התקציב הוא פרמטר מאוד חשוב ומרכזי בארגון החתונה, רובנו מונחים על ידי התקציב כדי לדעת איפה אפשר לשחרר את החבל יותר ואיפה כדאי להצטמצם, כמובן הכל בגדר הדברים שחשובים לנו יותר ופחות. בחירת האולם, התאריך והספקים מושפעים ישירות מכמה אתם מוכנים ורוצים להשקיע בחתונה. זכרו שאמנם זה יום מדהים וכיף, אבל הוא רק יום אחד ואם ניתן לצאת ממנו ברווח שישאיר לכם כסף בצד לירח דבש, דירה או חסכון זה מאוד נחמד ומומלץ.

ברגע שנסגרתם על תקציב ממוצע, הכינו רשימת אקסל ( יש רשימות מוכנות ומעולות באינטרנט) עם כל הספקים וההוצאות. אתם תתפלאו לגלות כמה הוצאות יש שלא עולות לכם בראש בהתחלה אבל קיימות (לדוגמא: קישוטים לרכב..), חשוב שהכל יצויין כדי שלא יהיו הפתעות. ברגע שיש את האקסל יהיה לכם קל יותר לעקוב אחר ההוצאות וההשוואות בין הספקים השונים.

ישנם פרמטרים של גמישות שיכולים לעזור לאלו מכם שרוצים לחסוך איפה שניתן. למשל, חתונת חורף תעלה פחות מחתונה בשיא העונה בקיץ. כמו כן, אם תארגנו את האירוע ותסגרו ספקים קרוב למועד ישנה סבירות גבוהה שהמחירים יהיו נוחים יותר.

סגנון האירוע:

לאחר מכן, הגיע הזמן לחשוב מה סגנון האירוע שאתם רוצים ותמיד חלמתם שיהיה לכם. לכל אחד מאיתנו יש תמונה בראש של איך בא לכם שהחתונה תראה. בין אם הייתם בחתונה מדהימה ואתם לוקחים אותה כהשראה ובין אם תמיד ידעתם מה הוייב והאווירה שאתם שואפים אליה. חתונת חורף או קיץ? אתם אנשים של חתונות צהריים או ערב? אולי חתונת טבע? או אולי בכלל חתונה קטנה ואינטימית בחצר של ההורים?

כל אלו יעזרו לכם להחליט אילו מיקומים ואולמות הם רלוונטים ואילו פחות. כשאתם הולכים להתרשם מאולמות וגני אירועים, נסו לקבוע כמה מקומות מראש לאותו טווח זמן- גם כדי לא למצוא את עצמכם מבזבזים הרבה זמן ומתייאשים מהטרטורים וגם כדי שהמידע יהיה טרי בראש להשוואה.

אתם תראו שמאוד מהר אתם מבינים מה מתאים לכם יותר ומה לא, ובמקומות שהם לא רלוונטים אתם לא תבזבזו הרבה זמן.

ספקים:

ספקים– ספקים הם הצעד הבא בארגון החתונה שלכם. יש לא מעט אנשים לדבר איתם, להשוות מחירים, לראות איזה סגנון ואווירה יותר מתאימה לכם. כמו כן, המחירים משתנים מספק לספק לכן זכרו לעשות השוואת מחירים וגם מיקוח היא לא מילה גסה. אם ישנם ספקים שאתם מאוד רוצים מראש ויודעים שהם פופולריים שריינו אותם ראשונים על מנת שהתאריך שלכם יהיה פנוי.

מעבר לכך, חפשו אנשים שנעים לכם איתם בשיחה, שמשרים אווירה טובה ומשדרים איתכם על אותו גל. הם הולכים לבלות איתכם לא מעט שעות ביום שגם ככה הוא לחוץ ומרגש, ואתם רוצים אנשים טובים לצדכם. הספקים שחשוב לסגור הם: אולם, דיג’יי, צלם סטילס, צלם וידאו, מגנטים\פולורויד (אם תרצו) מאפר\ת, עיצוב שיער, עיצוב אולם, ביגוד (שמלה וחליפה), טבעות, עורך הטקס, עיצוב הזמנה לחתונה, שליחת הזמנה לאורחים ואישורי הגעה (במידה ואתם לא עושים לבד) , הרכבים מוזיקליים לאירועים, ספקים משניים לאטרקציות, מתנות לאורחים אם אתם רוצים.

אישורי הגעה וסידורי שולחנות:

אישורי הגעה וסידור שולחנות- זהו חלק לא כל כך אהוד בארגון החתונה אבל גם אותו אפשר להקליל ולסיים מהר אם עושים את זה נכון.  חלק גדול מרשימת המוזמנים שלכם הם מוזמנים של המשפחה וההורים, לכן תתנו להם לעשות את האישורים והסידורים שלהם עבורכם. ככה לא תצטרכו להתעסק באיזו דודה יושבת ליד איזה דוד ומאיזה צד.

ההורים יודעים הכי טוב וזה מוריד לכם נפח גדול של המוזמנים וההתעסקות בהם. אפילו שזה חלק לא כיף, אל תזלזלו כי סידורי השולחנות יכולים להשפיע בסופו של דבר בצורה מאוד משמעותית על התקציב ויכול לחסוך לא מעט כסף.

ארגונים אחרונים:

ארגונים אחרונים– יש גם ארגונים כיפיים ? בחירת שיר לחופה ושבירת הכוס ( במאמר הבא תוכלו למצוא את כל הטיפים והאפשרויות שיקלו עליכם למצוא את השיר שלכם) , כתיבת ברכות אם אתם מתכננים לברך בחופה, טעימות באולם (בואו רעבים), ובגדול להתרגש ולחכות שהיום כבר יגיע.

יום החתונה:

יום החתונה– כל כך הרבה זמן, תכנונים וארגונים והיום הזה הגיע. היה לא פשוט אבל בסופו של דבר אל תשכחו שכולם מגיעים בשבילכם כדי לחגוג איתכם את האהבה שלכם. זה יום מדהים אז תנסו לזכור לשם מה אתם מארגנים את הכל. הימנעו ממריבות וויכוחים, בסוף זה עובר ונשאר כזיכרון מתוק. נסו לקחת בקלילות גם דברים שמשתבשים במהלך היום- אצל כולם משהו משתבש אבל כבר אין מה לעשות חוץ מלקבל את זה ולהמשיך כרגיל ובחיוך.

מזל טוב!!! תהנו מהיום הזה..